Thủ tục Trợ cấp thất nghiệp Phần 2

Ở phần 1 thì mình đã nói đến những điều kiện cơ bản cần thiết để làm thủ tục Trợ cấp thất nghiệp. Trong phần 2 này mình sẽ chia sẻ chi tiết hơn về những quy định, chi tiết giấy tờ, quá trình làm thủ tục. Cụ thể đó là:

1. Giấy tờ cần thiết

Hãy chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ dưới đây, mang đến văn phòng Hellowork gần nơi mình sinh sống, bao gồm:

• Giấy nghỉ việc 1 離職者1: giấy này do công ty đưa
• Giấy nghỉ việc 2 離職票 2: giấy này cũng do công ty đưa
• Thẻ mã số cá nhân マイナンバーカード: nếu không có thẻ cứng thì bạn có thể thay thế bằng 2 loại giấy tờ sau: thẻ thông báo mã số cá nhân 通知カード (không nhận copy) hoặc giấy thường trú 住民票 có hiển thị mã số cá nhân マイナンバー. Hoặc Giấy chứng minh nhân thân (có ảnh) 身分証明書（写真付き）: đối với người nước ngoài thì là thẻ cư trú　在留カード…
• Con dấu
• Sổ ngân hàng hoặc thẻ ATM chính chủ
• Ảnh thẻ 2 tấm (chụp trong vòng 3 tháng): dài 3cm, rộng 2.5cm

2. Quy trình thủ tục

Nguồn ảnh: Hellowork Tokyo https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-hellowork/kakushu_jouhou/koyouhoken/koyouhoken/QA/kyuusyokusyakyuufu_QA.html

• Bước 1: Mang giấy tờ chuẩn bị ở mục 1 lên Hellowork, đăng ký tìm việc 求職申込
• Bước 2: Trải qua 7 ngày “thời gian chờ” 待期期間 và “thời gian giới hạn trợ cấp” 給付制限期間. Thời gian này không tính vào thời gian chi trả Bảo hiểm thất nghiệp
  • Đối với những người nghỉ việc vì lý do công ty: Sau khi hết 7 ngày thì sẽ bắt đầu được tính thời gian nhận trợ cấp cơ bản
  •  Đối với những người nghỉ việc vì lý do cá nhân: Sau khi hết 7 ngày phải chờ thêm “thời gian giới hạn trợ cấp” từ 2 đến 3 tháng, sau đó mới bắt đầu được tính thời gian nhận trợ cấp cơ bản. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có lý do thỏa đáng được Hellowork chấp nhận thì cũng có thể được nhận trợ cấp sớm. Vì vậy hãy nhớ trao đổi với Hellowork khi làm thủ tục.

• Bước 3: Tham gia nghe giải thích về Bảo hiểm thất nghiệp và định kỳ lên nộp Báo cáo quá trình tìm việc và nhận chứng nhận thất nghiệp. Nếu vắng mặt, bạn có thể mất tư cách nhận trợ cấp thất nghiệp. Hãy liên lạc trao đổi với Hellowork nếu bạn không thể tham dự theo đúng lịch.
• Bước 4: Sau khi nộp Báo cáo ở bước 3 thì trong vòng 1 tuần bạn sẽ nhận được tiền trợ cấp chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng mà bạn đăng ký.
• Bước 5: Định kỳ lên Báo cáo quá trình tìm việc và nhận trợ cấp thất nghiệp (4 tuần 1 lần), và sau đó 1 tuần sẽ nhận được chuyển khoản tiền trợ cấp.

3. Thủ tục cần làm khi tìm được việc

• Khi đang nhận trợ cấp mà tìm được việc làm, thì chính chủ phải lên văn phòng Hellowork trước ngày bắt đầu công việc mới, để làm thủ tục khai báo đã tìm được việc. Thủ tục này yêu cầu chính chủ phải lên, không được gửi thư hay ủy quyền cho người khác lên thay mình.
• Khi đang nhận trợ cấp mà tìm được việc làm, nếu bạn thỏa mãn một số điều kiện nhất định mà Hellowork đưa ra, bạn sẽ có thể nhận được trợ cấp khác sau khi tìm được việc, ví dụ như Trợ cấp tiền chúc mừng 再就職手当 hay Trợ cấp tiền đi lại 移転費… Thủ tục chi tiết mọi người có thể tham khảo trong 2 trang web dưới đây:
  • Hướng dẫn về trợ cấp tìm việc nơi xa 広域求職活動費 và trợ cấp tiền đi lại 移転費: https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000190023.pdf
  • Hướng dẫn về trợ cấp Tiền chúc mừng 再就職手当: https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/saishuushokuteate.pdf

4. Trường hợp nào không được nhận Trợ cấp thất nghiệp?

Những trường hợp dưới đây không được nhận trợ cấp thất nghiệp, đó là:

• Bị bệnh, bị thương…không thể ngay lập tức đi làm
• Có bầu, sinh con, chăm con không thể ngay lập tức đi làm
• Định kỳ nghỉ việc, muốn nghỉ ngơi một thời gian chưa muốn đi làm ngay
• Kết hôn nên cần thời gian chuyên tâm cho việc gia đình, không thể ngay lập tức đi làm

Nếu như có hành vi lạm dụng chiếm đoạt tiền trợ cấp thất nghiệp thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật Nhật bản, như cưỡng chế hoàn lại tiền trợ cấp đã nhận, đóng phạt gấp đôi số tiền trợ cấp đã nhận, thậm chí có thể bị yêu cầu xử lý hình sự…

Liên quan đến thủ tục Trợ cấp thất nghiệp có khá nhiều vấn đề phức tạp, bạn cũng sẽ cần định kỳ lên Hellowork để khai báo về quá trình tìm việc (4 tuần 1 lần theo chỉ định của Hellowork). JLEF support cũng có 2 video giải thích về thủ tục này, được chia thành Phần 1 và Phần 2. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục này, thì đừng ngần ngại liên lạc với JLEF support nhé.