Thủ tục nhận Nenkin 1 lần
Những người tham gia bảo hiểm lương hưu (hay thường gọi là Nenkin), thì sau khi rời khỏi Nhật bản có thể làm thủ tục xin nhận lại một phần số tiền đã đóng.
Khi nói tới Thủ tục lấy Nenkin 1 lần, tức là thủ tục chi trả tiền lương hưu trọn gói cho những người tham gia bảo hiểm lương hưu quốc dân 国民年金 và bảo hiểm lương hưu phúc lợi 厚生年金 khi họ dừng tham gia chế độ này.
Trong bài viết sẽ đề cập đến thủ tục và những điểm cần chú ý.
１．Việc cần xác nhận trước khi làm thủ tục này
◎ Trong tương lai có khả năng xin trợ cấp lương hưu theo tháng.
Khi bạn làm thủ tục lấy Nenkin 1 lần, thì tất cả khoảng thời gian tham gia đóng Nenkin trước kia của bạn sẽ bị mất đi. Cũng theo đó, việc lấy Nenkin trọn gói ảnh hưởng tới việc sau này bạn có thể nhận lương hưu theo tháng khi về già, vì vậy hãy cân nhắc thật kỹ trước khi làm thủ tục này.
◎ Những người tham gia đóng bảo hiểm Nenkin mang quốc tịch thuộc những nước có ký kết hiệp định về Nenkin với Nhật bản.
Trong một số điều kiện nhất định, bạn có thể nhận lương hưu từ Nhật Bản và quốc gia đối tác của thỏa thuận cho toàn bộ thời gian tham gia đóng. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhận tiền lương hưu trọn gói, thì toàn bộ khoảng thời gian tham gia đóng trước kia sẽ bị mất đi, và không thể tính liên tiếp được.
Danh sách Các quốc gia có hiệp định an sinh xã hội tổng lương hưu với Nhật Bản – tính đến tháng 2 năm 2022
Đức, Mỹ, Bỉ, Pháp, Canada, Úc, Hà Lan, Cộng hòa Séc, Tây Ban Nha, Ireland, Brazil, Thụy Sĩ, Hungary, Ấn Độ, Luxembourg, Philippines, Slovakia, Phần Lan
２．Điều kiện để làm thủ tục nhận Nenkin 1 lần
◎ Không có quốc tịch Nhật Bản
◎ Tham gia đóng Nenkin quốc dân, hoặc Nenkin phúc lợi (bao gồm hiệp hội tương trợ) trên 6 tháng
◎ Chưa đủ điều kiện về số tháng đóng nenkin để nhận lương hưu theo tháng khi về già (đóng dưới 10 năm bao gồm thời gian đóng Nenkin quốc dân và Nenkin phúc lợi)
※ Trường hợp đóng trên 10 năm, tương lai bạn có thể nhận lương hưu theo tháng khi về già, nên bạn không thể làm thủ tục nhận Nenkin 1 lần.
◎ Chưa từng nhận Trợ cấp tàn tật, hay các quyền lợi khác.
◎ Không có địa chỉ tại Nhật Bản
※ Sau khi bạn nộp thông báo cắt địa chỉ (chuyển ra khỏi thành phố đang sinh sống, rời khỏi Nhật Bản với giấy phép tái nhập cảnh thì bạn có thể làm thủ tục yêu cầu Thanh toán Nenkin 1 lần. Tuy nhiên, nếu bạn không bạn thủ tục thông báo cắt địa chỉ này, thì cho tới ngày hết hạn tái nhập cảnh, bạn vẫn là đối tượng phải đóng Nenkin quốc dân, khi đó bạn không thể làm thủ tục yêu cầu Thanh toán Nenkin 1 lần. Hãy chú ý vấn đề này!
◎ Không vượt quá 2 năm kể từ ngày mất tư cách tham gia Hệ thống lương hưu công.
３．Những chú ý khi nộp
◎ Trường hợp nộp hồ sơ trước khi rời khỏi Nhật Bản, bạn sẽ phải nộp kèm giấy cắt địa chỉ (giấy báo chuyển địa chỉ ra khỏi nơi thành phố đang sinh sống).
◎ Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện… hãy chú ý hồ sơ sẽ đến sau ngày bạn rời khỏi Nhật Bản.
４．Hồ sơ thủ tục gồm có
① Đơn xin nhận Nenkin 1 lần
Đơn xin nhận Nenkin 1 lần có mẫu bằng cả tiếng nước ngoài, bao gồm các ngôn ngữ sau:
Tiếng Anh / tiếng Trung / tiếng Hàn / tiếng Bồ Đào Nha / tiếng Tây Ban Nha / tiếng Indonesia / tiếng Philippines (tiếng Tagalog) / tiếng Thái / tiếng Việt / tiếng Myanmar / tiếng Campuchia / tiếng Nga / tiếng Nepal / tiếng Mông Cổ
Link tải đơn: xem tại đây
② Hộ chiếu bản copy (trang có họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, ký tên, và trang xác nhận thông tin tư cách lưu trú visa)
③ Giấy tờ chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật Bản (giấy cắt địa chỉ ngoài Shiyakusho)
(Nếu trước khi rời khỏi Nhật Bản, bạn đã nộp đơn chuyển địa chỉ ra khỏi nơi sinh sống – cắt địa chỉ về nước thì không cần giấy tờ này)
④ Cơ quan tổ chức tín dụng ngân hàng nhận tiền bên Việt Nam
Giấy tờ chứng nhận tài khoản ngân hàng do ngân hàng bên Việt Nam cấp, ghi rõ nội dung sau: tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ của chi nhánh, số tài khoản, tên chủ tài khoản phải là tên người làm đơn xin nhận Nenkin 1 lần, có dấu của ngân hàng trong phần xác nhận.
⑤ Sổ Nenkin, hoặc giấy tờ khác mà có thể xác nhận được mã số đóng Nenkin
※ Trường hợp ủy quyền người làm thủ tục thay, bạn cần nộp thêm Giấy ủy quyền 委任状.
Hãy xem thêm trong phần câu hỏi thường gặp tại đây
５．Số tháng đóng tối đa có thể xin nhận lại
Từ tháng 4 năm 2021, số tháng nhận lại tối đa đã tăng từ 36 tháng (3 năm) lên thành 60 tháng (5 năm).
Chú ý 1: Những người dừng đóng trước tháng 3 năm 2021 trở về trước, thì số tháng xin nhận lại tối đa vẫn là 36 tháng (áp dụng theo quy định cũ).
Chú ý 2: Những người dừng đóng sau tháng 4 năm 2021 thì số tháng xin nhận lại tối đa là 60 tháng (áp dụng theo quy định mới)
６．Trường hợp nộp đơn xin nhận Nenkin 1 lần “nhiều lần”
Nếu bạn đã ở Nhật Bản nhiều lần và có kế hoạch tham gia bảo hiểm Nenkin của Nhật Bản tổng cộng từ 61 tháng trở lên và muốn nhận Nenkin 1 lần theo từng khoảng thời gian tham gia, thì mỗi lần bạn rời khỏi Nhật Bản, bạn có thể làm thủ tục xin nhận Nenkin 1 lần.
Ví dụ 1:
Kể từ tháng 4 năm 2021, nếu thời gian đóng Nenkin kéo dài sau tháng 4 năm 2021, thì bạn có thể làm thủ tục nhận Nenkin cho tối đa 60 tháng đóng (5 năm).
Để nhận được toàn bộ số tiền Nenkin đã đóng cho 8 năm: TTS 3 năm và Kỹ năng đặc định 5 năm, bạn hãy làm như sau:
１．Sau khi hoàn thành chương trình TTS 3 năm bạn hãy về nước “tạm thời” và làm thủ tục nhận Nenkin 1 lần cho 3 năm TTS đã đóng
２．Sau khi hoàn thành Kỹ năng đặc định số 1 bạn về nước và làm thủ tục nhận Nenkin 1 lần cho 5 năm Kỹ năng đặc định đã đóng.
Ví dụ 2:
１．Bạn hoàn thành 3 năm TTS, đổi lên TTS số 3 ngay tại Nhật Bản, và sau đó năm đầu tiên của TTS số 3 bạn về nước và làm thủ tục nhận Nenkin 1 lần cho 3 năm TTS đã đóng.
２．Bạn về nước sau khi hoàn thành xong 5 năm của Kỹ năng đặc định số 1 và làm thủ tục để nhận nhận Nenkin 1 lần cho 5 năm Kỹ năng đặc định số 1 đã đóng.
Ví dụ 3:
１．Bạn về nước “tạm thời” sau khi hoàn thành 3 năm TTS số 2 và làm thủ tục nhận Nenkin 1 lần cho 3 năm TTS đã đóng
２．Bạn về nước sau khi đã hoàn thành xong chương trình TTS số 3
Tổng kết nội dung
Bạn hãy suy nghĩ thật thận trong việc có nên làm thủ tục xin nhận Nenkin 1 lần không, cũng như thời điểm làm thủ tục này, để không ảnh hưởng đến tương lai lâu dài của bạn ở Nhật Bản.
Trường hợp nếu bạn làm thủ tục, giấy tờ cũng khá nhiều, những nội dung cần điền khá chi tiết, bạn hãy kiểm tra thật cẩn thận trước khi gửi đi tránh có sai sót, bổ sung hoặc sửa lại. Đầu tiên, hãy trao đổi vấn đề này với quản lý cấp trên của bạn.
Tài liệu tham khảo
・Tham khảo video về thủ tục này ở trang web JLEF Support, tại đây
・Trang web của Tổ chức Nenkin Nhật Bản
・Đơn xin nhận Nenkin 1 lần bằng các ngôn ngữ khác
※ Thông tin tại thời điểm ngày 1 tháng 4 năm 2022.