Phải làm gì khi bị mất Thẻ ngoại kiều
Mọi người khi đến Nhật với tư cách lưu trú dài hạn, thì khi nhập cảnh lần đầu đều được nhận Thẻ ngoại kiều （在留カード） tại sân bay. Thẻ ngoại kiều này là một trong những Giấy tờ tùy thân (身分証明書) quan trọng nhất của người nước ngoài khi sinh sống và làm việc tại Nhật bản. Mọi người đã từng bị mất Thẻ ngoại kiều bao giờ chưa? Nếu chẳng may bị mất phải làm sao? Ở bài viết này JLEF Support sẽ chia sẻ cách xử lý, thủ tục xin cấp lại Thẻ ngoại kiều khi các bạn không may làm mất nhé.
Trình tự gồm có 3 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Đến đồn cảnh sát gần nhất khai báo và điền thông tin vào Giấy báo mất
Thẻ ngoại kiều bị mất, nếu kẻ xấu nhặt được thì có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện những hành vi phạm pháp, nên ngay khi không thấy Thẻ đâu thì các bạn hãy tìm lại trong cặp, ví, các vị trí khác trong phòng… Nếu sau đó vẫn không tìm thấy thẻ thì hãy ra đồn Cảnh sát gần nhất để thực hiện khai báo Mất thẻ (遺失届や盗難届).
Bước 2: Hướng dẫn cách điền giấy báo mất (遺失届)
Khi khai báo mất ở đồn cảnh sát, các bạn cần điền những thông tin sau:
- Địa chỉ
- Họ và tên đầy đủ (tên Romaji và Katakana)
- Số điện thoại liên lạc
- Ngày giờ bị mất
- Nơi mất
- Nếu trong trường hợp mất tiền thì hãy điền số tiền cụ thể
- Đồ vật (Vật đựng thẻ ngoại kiều, vỏ ngoài…) Ví dụ: Ví, kiểu dáng, màu sắc, chất liệu da…
- Chú ý: Nếu mất cả thẻ Tín dụng Credit thì hãy ngay lập tức liên lạc đến Công ty phát hành thẻ để yêu cầu Tạm ngưng sử dụng thẻ cũ và nếu cần thiết thì phát hành thẻ mới.
Nếu mất thẻ rút tiền ATM thì ngay lập tức liên lạc đến Ngân hàng phát hành thẻ để yêu cầu Tạm ngưng sử dụng thẻ, tránh thẻ bị sử dụng với mục đích xấu.
Sau đó, thì Cảnh sát sẽ đưa cho bạn Chứng nhận báo mất (遺失届出証明書), trong đó có mã số thụ lý (遺失届受理番号) đơn báo mất của bạn. Hãy giữ cẩn thận tờ giấy này nhé.
Bước 3: Đến cục Xuất nhập cảnh để làm thủ tục cấp lại thẻ
Vài ngày sau nếu không nhận được liên lạc từ phía cảnh sát thì bạn hãy tới cục Xuất nhập cảnh để làm thủ tục cấp lại Thẻ ngoại kiều. Khi đi mang theo Hộ chiếu gốc, ảnh thẻ 3*4 (chụp trong vòng 3 tháng) và giấy Chứng nhận báo mất (遺失届出証明書) mà cảnh sát đưa cho bạn hôm trước.
- Lưu ý: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất thẻ bạn phải làm thủ tục cấp lại. Mọi người chú ý kỳ hạn này nhé.
Thẻ ngoại kiều (在留カード) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Nhật bản. Thủ tục cấp lại thẻ không quá phức tạp nhưng sẽ tốn thời gian, chưa kể bạn có thể gặp rắc rối phiền phức khi bị cảnh sát kiểm tra giấy tờ tùy thân, vậy nên mọi người chú ý đừng để rơi mất nhé. Thủ tục cấp lại là trong vòng 14 ngày tính từ ngày bị mất, nên khi không may bị mất hãy sắp xếp thời gian để lên cục xuất nhập cảnh làm thủ tục xin cấp lại sớm nhé.
JLEF support cũng có bài viết và video hữu ích dành cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Hãy theo dõi và đón chờ các bài viết khác nhé!