Về thủ tục khai báo với Cục xuất nhập cảnh sau khi nghỉ việc, chuyển việc (Phần 1)

Sau khi nghỉ việc hay chuyển việc (thay đổi công ty), theo quy định cần phải khai báo với Cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. (Quy định có từ tháng 7 năm 2012) Các bạn hãy tiến hành khai báo cẩn thận nhé!

Dưới đây JLEF Support sẽ hướng dẫn về thủ tục khai báo này.

【Đối tượng cần khai báo】

Người có các tư cách lưu trú như Tay nghề cao số 1, số 2, Nghiên cứu, Kĩ sư, Điều dưỡng, Giải trí (Chỉ đối với những người làm việc dựa theo hợp đồng với Cơ quan tiếp quản), Kĩ năng hoặc Kĩ năng đặc định.

【Người khai báo】

Người chuyển việc tự khai báo

【Các kiểu khai báo】　　

※Hãy chú ý đến thời gian khai báo nhé!

①Nghỉ việc: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng với công ty cũ

②Chuyển việc 1 (Khai báo đồng thời): Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc mà kí kết hợp đồng với công ty mới luôn thì có thể tiến hành khai báo đồng thời 2 thủ tục

③Chuyển việc 2: Trường hợp sau khi hoàn thành khai báo ① rồi mới kí kết hợp đồng với công ty mới. Cần khai báo trong 14 ngày kể từ ngày kí hợp đồng mới

【Mẫu đơn khai báo và Mẫu điền tham khảo】         

①Nghỉ việc

　Đơn khai báo　Mẫu số 1-4（Kết thúc hợp đồng）

　Mẫu điền tham khảo　Tại đây

②Chuyển việc 1（Khai báo đồng thời）

　Đơn khai báo　Mẫu số１-７（「Kết thúc hợp đồng」và「Kí hợp đồng mới」）

　Mẫu điền tham khảo　Tại đây

③Chuyển việc 2

　Đơn khai báo　Mẫu số １-５（Kí hợp đồng mới)）

　Mẫu điền tham khảo　Tại đây

【Cách khai báo】　

Có 3 cách khai báo như sau:

①Khai báo trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh

　・Giấy tờ cần thiết: Thẻ ngoại kiều, đơn khai báo

　・Địa chỉ khai báo: Cục xuất nhập cảnh gần nhất

※Xem xét về thời gian tiếp nhận trước khi đến Cục xuất nhập cảnh.

※Danh sách Cục xuất nhập cảnh tham khảo tại đây、Hoặc có thể gọi điện đến Trung tâm thông tin tổng hợp lưu trú cho người nước ngoài theo số (0570-013904)

②Khai báo qua đường bưu điện

　・Giấy tờ gửi đi: Bản photo thẻ ngoại kiều, đơn khai báo

　・Địa chỉ gửi：〒１６０－０００４　東京都新宿区四谷１丁目６番１号四谷タワー１４階 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当

※Lưu ý viết dòng chữ 「届出書在中」 hoặc 「NOTIFICATION ENCLOSED」 bằng mực đỏ vào mặt trước của bì thư

③Khai báo qua Internet   

Trường hợp tiến hành khai báo qua Internet thủ tục khá dài nên sẽ hướng dẫn ở bài viết sau.

【Các mục chú ý chung】　

※Không cần nộp giấy tờ chứng minh các mục khai báo.

※Nếu viết các mục khai báo thì không đòi hỏi viết theo mẫu sẵn. Nhưng nếu sử dụng mẫu sẵn tương ứng với từng trường hợp của Cục xuất nhập cảnh thì sẽ tiện lợi hơn. Tham khảo bản điền mẫu phía trên

Link tham khảo của Cục xuất nhập cảnh tại đây