Hướng dẫn đăng ký thẻ cứng My Number (Online)

Hôm nay JLEF Support sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng kí thẻ cứng My Number bằng hình thức Online.

Trước khi đi vào cách đăng kí chúng ta cùng tìm hiểu những Thuật ngữ liên quan đến mã số cá nhân nhé!

Các bạn đã hiểu chính xác các cụm từ sau đây chưa？

①My Number（Mã số cá nhân）　

➁Thẻ thông báo mã số cá nhân　

③Giấy thông báo mã số cá nhân　

④Thẻ cứng My Number

①My Number（Mã số cá nhân）

Sau khi đến Nhật, khi được làm giấy xác nhận cư trú bạn sẽ được cấp cho mã số cá nhân gồm 12 chữ số.

Chữ số đó sử dụng ở các lĩnh vực như Phúc lợi xã hội, thuế, biện pháp phòng tránh thiên tai trong nước Nhật.

➁Thẻ thông báo mã số cá nhân

Là giấy tờ dùng để thông báo mã số cá nhân. Bắt đầu từ ngày 25/5/2020 thẻ thông báo này không còn được áp dụng nữa. Đối với thẻ thông báo được cấp phát trước ngày 25/5/2020, chỉ những trường hợp có trùng tên và địa chỉ với giấy chứng nhận cư trú (住民票) sẽ vẫn tiếp tục được sử dụng để chứng minh mã số cá nhân.

**Thẻ thông báo（Bằng giấy, không có ảnh）**

③Giấy thông báo mã số cá nhân

Từ ngày 25/5/2020, sau khi đăng kí địa chỉ tại Tòa thị chính (Ủy ban), giấy thông báo này sẽ được gửi đến tận nhà từng người dân nhà sau khoảng từ 2 đến 3 tuần qua đường bưu điện

Trên giấy thông báo có ghi tên, ngày tháng năm sinh, mã số cá nhân,…

④Thẻ cứng My Number

・Được cấp phát do cá nhân đăng kí

・Trên thẻ có hiển thị mã số cá nhân, địa chỉ, tên, ngày tháng năm sinh và giới tính.

・Là thẻ nhựa có gắn chip IC và ảnh chân dung.

・Được sử dụng như các giấy tờ tùy thân khác (chứng minh nhân dân).

Thẻ cứng My Number（Thẻ mã số cá nhân）
（Chế độ không bắt buộc, Thẻ bằng nhựa cứng (Thẻ IC), có dán ảnh, có thời hạn）

Quy trình làm thẻ cứng My Number（Từ bước đăng kí đến bước đi lấy thẻ）

Trình tự cho đến khi lấy được thẻ My Number

Cách đăng ký

Tham khảo cách đăng ký thẻ My Number cứng Online tại đây.

Về việc đi lấy thẻ

Sau khi đăng ký làm thẻ My Number khoảng từ 1 đến 2 tháng, giấy thông báo cấp phát 『交付通知書』 sẽ được gửi đến nhà. Cầm giấy thông báo đó đến quầy lễ tân ở Ủy ban nơi mình đang sinh sống để lấy thẻ.

Thời gian và địa điểm có thể đến lấy sẽ khác nhau tùy từng nơi. Hãy kiểm tra kĩ trên giấy thông báo nhé!

Giấy tờ cần thiết khi đi lấy thẻ My Number

・Giấy thông báo cấp phát 『交付通知書』

・Thẻ thông báo mã số cá nhân（Đối với những người được cấp trước tháng 5 năm 2020)

・Giấy tờ tùy thân（Thẻ ngoại kiều, hộ chiếu,…）

・Mật khẩu（Khi đến lấy các bạn sẽ phải cài đặt 2 loại mật khẩu)

Mật khẩu dùng làm chữ ký：Mật khẩu 「署名用電子証明書」　Từ 6~16 kí tự (bao gồm chữ thường, chữ in hoa, chữ số)
Mật khẩu mã số cá nhân：Mật khẩu 「利用者証明用電子証明書」　gồm 4 kí tự là chữ số

※Nếu quên mật khẩu mà nhập sai 3 lần thẻ My Number sẽ bị khóa tạm thời. Khi đó cần phải đến Ủy ban nơi mình sinh sống để làm thủ tục cài đặt lại mật khẩu. Để không quên mật khẩu hãy ghi chép lại cẩn thận.

Những điểm lưu ý khi sử dụng thẻ My Number

＜＜Gia hạn thẻ trước khi hết hạn＞＞

Hãy xác nhận thời hạn có hiệu lực của thẻ My Number (Hạn được ghi trên thẻ）
※Ngoài những người có visa vĩnh trú, vĩnh trú đặc biệt, chuyên môn cao số 2 thì tất cả người nước ngoài khác thẻ My Number đều có thời hạn có hiệu lực. Thời hạn của thẻ My Number giống với hạn lưu trú trên thẻ ngoại kiều. Hãy làm thủ tục gia hạn thẻ trước khi hết hạn nhé!

＜＜Chú ý khi bị lấy cắp hoặc bị mất！＞＞

Trên thẻ My Number có rất nhiều thông tin cá nhân như: mã số cá nhân, tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ. Cần chú ý giữ gìn tránh trường hợp bị người khác sử dụng thông tin cá nhân với mục đích xấu.

※Trong trường hợp không may bị mất, hãy báo cảnh sát ngay lập tức. Ngoài ra, để chặn tính năng của mã số cá nhân, hãy liên lạc với các đường dây miễn phí tổng hợp về My Number dưới đây: